Tutoriel Professeur / Classes Virtuelles du CNED (Novembre 2020)

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Bonjour

Voici un petit tuto pour les professeurs qui veulent faire des classes virtuelles au lycée (en même temps que les classes "réelles")
On appelle ces professeurs des professeurs hybrides

Ce tutoriel explique :
• comment créer une classe virtuelle
• comment accéder à une classe virtuelle
• comment gérer l'entrée des élèves dans la classe virtuelle

Un grand merci à seb31

Bonne lecture

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La nouveauté du CNED est qu'on peut rajouter des salles d'attente

Sans salle d'attente : c'est le fonctionnement précédent : On donne un lien aux élèves pour entrer dans la classe mais la classe est ouverte à toute personne possédant le lien Avec salle d'attente : le professeur choisit les élèves qui doivent rentrer dans la classe (pour cela, les élèves devront créer un compte sur le site du CNED) Ainsi, on est sûr de n'avoir aucun "intrus" dans la classe

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Sur le site https://ecole.cned.fr, on peut faire des classes virtuelles avec ou sans salle d'attente
Sur le site https://lycee.cned.fr, on peut uniquement faire des classes virtuelles avec salle d'attente


Il est préférable de passer par https://lycee.cned.fr
lorsqu'on souhaite bénéficier de la salle d'attente
car il sera demandé aux élèves de créer un compte

En créant un compte sur https://lycee.cned.fr,
les élèves (comme les professeurs) auront alors (aussi) accès à tous les cours et exercices interactifs du CNED

Il faut donc que les professeurs créent 2 comptes 1 sur https://ecole.cned.fr (pour faire une classe virtuelle sans salle d'attente) et 1 sur https://lycee.cned.fr (pour faire une classe virtuelle avec salle d'attente)

(les comptes créés sur https://lycee.cned.fr ont été supprimés début juillet)

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: Explications: cliquer ---->(Voir)

Voici la procédure à suivre pour créer un compte sur https://ecole.cned.fr
(même chose pour créer le compte sur https://lycee.cned.fr)

Aller sur le site du CNED
https://ecole.cned.fr

Cliquer sur "Créer un compte"


Remplir les informations
• bien dire qu'on est professeur

• bien mettre l'adresse académique pour le mail

puis valider

Quelques minutes plus tard, vous recevez un message dans la boite aux lettres académique
Cliquer dans le lien du message pour valider l'inscription

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: Explications: cliquer ---->(Voir)

Se connecter sur le site du CNED
https://ecole.cned.fr


Entrer son identifiant et son mot de passe, puis se connecter


Cliquer sur "Classes virtuelles"


Cliquer sur le bouton pour créer une classe virtuelle


Apparaissent alors 3 liens :
Ce sont les liens pour la classe virtuelle avec salle d'attente
On n'utilisera pas ces liens, car il faut passer par https://lycee.cned.fr pour les classes virtuelles avec salle d'attente

Cliquer sur le lien (en bas) pour créer une classe virtuelle sans salle d'attente

Nous avons maintenant les 2 liens des classes virtuelles sans salle d'attente
(la salle est ouverte, les élèves rentrent directement dans la salle)

Le fonctionnement est simple : • Le professeur entre dans la salle en utilisant le lien modérateur 4 • Les élèves rentrent dans la salle en utilisant le lien participant 5

Le professeur aura donc donné aux élèves (dans Pronote) le lien participant 5

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Pour prévenir les "abus", on peut montrer aux élèves ce document
donné par le lycée lors du premier confinement
(clic droit pour le télécharger...)

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: cliquer ---->(Voir)

Le professeur ouvrira son lien modérateur sur l'ordinateur du lycée ou sur un ordinateur portable

Pour gagner du temps, il est nécessaire de mettre les liens modérateurs dans les favoris du navigateur Ainsi, le professeur accèdera en 1 clic à la classe virtuelle

(dans les copies d'écran suivantes, j'ai pris l'exemple de mon site à mettre dans les favoris)

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Comment mettre l'adresse d'un site dans les favoris de Safari (sur Mac)

1) ouvrir la barre latérale
2) faire glisser le favicon du site dans la barre latérale
(clic droit : on peut renommer le favori)

• A l'ouverture de Safari, cliquer sur le favori

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Comment mettre l'adresse d'un site dans la barre personnelle de FireFox

• cliquer sur le "hamburger" en haut à droite pour faire afficher la barre personnelle




• aller sur le site choisi
• cliquer sur l'étoile à droite de la barre d'adresse pour créer un marque-page


• A l'ouverture de FireFox, il suffit de cliquer sur le marque-page créé
pour accéder en 1 clic à la classe virtuelle

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Comment mettre l'adresse d'un site dans les favoris de Chrome


• cliquer sur les 3 petits points en haut à droite pour faire afficher la barre des favoris



• aller sur le site choisi

• cliquer sur l'étoile à droite de la barre d'adresse pour créer un favori



• A l'ouverture de Chrome, il suffit de cliquer sur le favori créé
pour accéder en 1 clic à la classe virtuelle

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Si vous comptez faire des partages (webcam, tableau blanc, fichiers, écran)

Pour mettre en plein écran sur un PC, appuyer sur la touche F11 (et F11 aussi pour sortir du plein écran)

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: Explications: cliquer ---->(Voir)

Les élèves devront avoir créé un compte sur https://lycee.cned.fr


C'est la même procédure que pour les professeurs :
Il faut seulement que l'élève entre une adresse mail valide
pour finaliser l'inscription

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Le professeur doit créer une classe virtuelle sur https://lycee.cned.fr
(même procédure décrite dans le message#3)
Le professeur a donc maintenant 3 liens


Les élèves se connectent avec le lien élève 3
que le professeur leur a donné (par Pronote)
En se connectant, on leur demande leur nom et prénom et leur mail
puis ils cliquent sur le bouton de demande d'accès


Dans les copies d'écran suivantes, Sébastien Sancerni joue le rôle de l'élève

Le professeur doit avoir dans son navigateur 2 onglets :
• le lien modérateur 1 (pour aller dans la classe)
• le lien vers la salle d'attente enseignant 2

Au début de l'heure, le professeur ouvre le lien 2
Dans la page qui s'affiche, il voit les élèves qui attendent à gauche

Il suffit de cliquer sur l'icône à côté de leur nom pour les faire entrer dans la salle
l'icône en forme de croix est pour refuser l'élève
Ne pas cliquer sur l'icône en forme de sens interdit rouge (exclusion par IP) : c'est source de problèmes




A la fin de l'heure, le professeur fait sortir tous les élèves en cliquant sur "Fin de session"


A la fin d'une classe virtuelle, on peut ne pas cliquer sur le bouton "Fin de session"
Avantage : A la prochaine classe virtuelle, les élèves entreront directement dans la salle
(sans passer par la salle d'attente)
Inconvénient : S'ils se connectent alors qu'on n'a pas fini la classe virtuelle précédente,
ils rentreront dans la salle du cours précédent

Pour un complément sur toutes les possibilités des salles d'attente voir le tutoriel du CNED >> ici << Dans ce tutoriel du CNED, vous avez également (à la fin) un tutoriel sur le fonctionnement de la classe virtuelle (pour celles ou ceux qui n'en avaient pas fait en mars/juin...)

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Voir >> ICI << pour régler les problèmes que certains élèves peuvent avoir pour entendre